9月21日，第77届亚洲田径联合会理事会会议在武汉东湖国际会议中心举行，本次会议的召开，对于武汉是否能够成功举办2015年亚洲田径锦标赛具有举足轻重的意义。另外，与武汉相竞争的城市还有卡塔尔的首都多哈。会议的准备工作从9月19日已经开始，口译队的8名成员在东湖国际会议中心与亚田联的理事们度过了这个特别的中秋节。

    本次的接待陪同任务主要涉及四个方面：随员陪同翻译、酒店前台招待、机动小组还有机场接待小组，每个小组派两名队员上岗。机场接待和前台招待小组的工作比较辛苦，有一些与会人员是凌晨到达武汉，队员们必须坚守职位、熬夜奋战。而随员陪同小组的主要职责是陪同与会的重磅级嘉宾——亚洲田径联合会的主席及秘书长，陪同他们参观湖北省博物馆、游长江，向他们介绍武汉的文化，感受武汉的魅力以及申办亚洲田径锦标赛的优势所在。酒店机动小组的任务比较灵活，需要队员能够应对会议工作期间的突发状况，满足各位与会嘉宾的临时要求。

9月21日下午5时，会议结束，最后的结果是2015年亚洲田径锦标赛将在武汉召开，这个消息鼓舞了所有在场的工作人员，是对为此次会议辛勤付出的工作人员的最大的肯定。在本次会议的筹办过程中，8名队员发挥了不怕吃苦、勇于奉献的精神，再一次证明了口译队专业、职业、敬业的工作作风。